Umowy krótkotrwałe polegają na: wygłoszeniu pojedynczych wykładów, przeprowadzeniu pojedynczych zajęć, wykonaniu pojedynczych koncertów, wykonaniu pracy na rzecz PW o charakterze incydentalnym (sporadycznym), sporządzeniu recenzji (np. w przewodzie doktorskim, w postępowaniu habilitacyjnym, w postępowaniu o nadanie tytułu profesora itp), uczestniczeniu w komisji o nadanie tytułu naukowego.
W przypadku potrzeby zawarcia umowy o dzieło o specyficznym charakterze, bez możliwości wykorzystania wzorów umów, należy bezwzględnie uzyskać opinię prawną.
Oświadczenie o wykonywaniu umowy poza czasem pracy składają tylko osoby zatrudnione w Politechnice Warszawskiej. Muszą one także uzyskać zgodę bezpośredniego przełożonego na zawarcie umowy.
Protokół odbioru
Wniosek o objęcie ubezpieczeniem członka rodziny jest dobrowolny.
Formularz ZUA wypełniają jedynie osoby niepracujące w Politechnice Warszawskiej, które nie osiągają minimalnego wynagrodzenia
Formularz ZZA wypełniają jedynie osoby pracujące poza Politechniką Warszawską, które zarabiają co najmniej minimalne wynagrodzenie i nie życzą sobie od umowy składek, potrzebne jest zaświadczenie o zatrudnieniu i wymiarze etatu oraz o odprowadzaniu składek od co najmniej minimalnego wynagrodzenia na ubezpieczenia społeczne w innej pracy
Formularz ZWUA wypełniają jedynie osoby niepracujące w Politechnice Warszawskiej
Kwestionariusz SAP składają jedynie osoby, które po raz pierwszy zawierają umowę z Politechniką Warszawską
Poniższe dokumenty składają jedynie osoby posiadające miejsce zamieszkania poza Polską, ale na terytorium UE lub EFTA i odprowadzające składki na ubezpieczenie społeczne poza Polską. Formularz A1 jest wydawany przez zakład ubezpieczeń społecznych w którym zarejestrowano osobę w kraju ojczystym. Należy także dołączyć certyfikat rezydencji podatkowej z kraju ojczystego.